個人情報保護方針

当社は、地域経済の発展と住民福祉の向上に寄与するため、自ら定めた企業行動指針に基づき、事業活動を行っています。これの一環として、個人情報を適切に保護し、取り扱うために、個人情報保護方針をここに定めます。

1. 基本方針

個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
適法かつ公正な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行いません。
管理責任者を定め適切な安全管理対策を講じます。
個人情報に関する問い合わせを受けた場合、遅滞なく適切に対応します。
当社の取組みを継続的に見直し、改善していきます。

2. 個人情報の取得と利用

適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、お客様の意思に反する不正な方法により取得することはいたしません。また、第三者から個人情報を取得する場合でも、その取得する個人情報が、情報提供者により適正に取得されたものであるかを確認します。また、個人情報は、法令に基づく場合を除き、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用いたします。

3. 個人情報の利用目的

当社は、保有する個人情報を主に次の目的で利用いたします。なお、直接ご本人から紙・電磁媒体に記載・記録された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。

運営施設のご予約・ご利用についての各種情報・サービスの提供及びこれに関連する業務を行うため。
お問い合わせに関する回答・資料送付及びこれに関連する業務を行うため。
社外および社内に対する広報活動及びこれに関連する業務を行うため。
営業活動や契約の履行及びこれらに関連する業務を行うため。
官公庁等への各種申請、報告及びこれに関連する業務を行うため。
当社の採用活動およびこれに関連する業務を行うため。
雇用・人事管理・労務管理及びこれに関連する業務を行うため。

4. 個人情報の第三者提供

次の場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

本人の同意がある場合。
法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
契約料金の代金決済を行う場合において、金融会社、信販会社に対して利用目的の達成に必要な範囲内で提供する場合。
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合。
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。

5. 個人情報の管理

取得した個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するセキュリティー対策を講じ、適切かつ合理的な安全対策に努めます。また、保有する個人情報について法定保存期間の経過等、保有する必要がなくなった場合には速やかに廃棄・削除します。

6. 委託先の管理監督

利用目的を遂行するために業務委託先へ個人情報を提供する場合は、委託先の適正な管理・監督を行います。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

開示、訂正、利用停止等の申出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

8. お問い合わせ先

289-1803　千葉県山武市蓮沼ホ368-1　
千葉県レクリエーション都市開発株式会社　総務部　電話番号：0475-86-3171
平成30年9月1日制定